DEMENAGEMENT INFO

1ER JOUR – Mardi 2 juin - : Commencement du déménagement à 8h… jusqu’à 18h.

- Réserves et stocks
- Archives
- Meubles combles et sous sol.
- Laverie
- Garage
- Matériels au sous sol
- Meubles et matériels divers dans les étages (sauf les fauteuils dans les couloir)
- Salon de coiffure
- Administration.
o Salle de surveillance de l’infirmerie (à garder jusqu’au bout).
o Ne déménager qu’une partie (non nécessaire) du matériel.


2E JOUR – Mercredi 3 juin - : (8h – 18h).

- Administration suite (archives et divers).
- Salle du personnel.
- Hall (bureau accueil – armoires – fauteuils – Ordinateurs…
- Matériel de lingerie
o Voir pour branchement des machines… (Sté LANEF).
- Matériel de cuisine ne restant pas.
- Salon.
- Déco des chambres + qques meubles.
- Vêtements et divers… (Les résidents ne gardant qu’un minimum).


3E JOUR – Jeudi 4 juin - : (à partir de 9h30 pour les 1ères chambres)

- Chambres des résidents. Une liste des personnes qui se lèvent tôt sera établie.
o Lits –chevets et divers « déménageables ».
- Restaurant et cantou
- Infirmerie (au complet)
- Matériel de cuisine
- Divers…
(Un système de codification est prévu pour la mise en place des meubles et affaires dans les « bonnes » chambres. C’est la raison pour laquelle ces dernières doivent être attribuées avant !

Livraison des cartons dans la semaine du 4 au 7 mai 2009.


Les résidents seront descendus après les toilettes afin de libérer les chambres le plus rapidement possible. Les équipes seront renforcées par des membres des familles, des anciens employés et des bénévoles associatifs.
Du personnel du centre social et de la Mairie sera également disponible.

Le repas de midi sera pris à la Maison du Telhuet V1 et le repas du soir à la Maison du Telhuet V2 J
Les personnes seront transférées au cours de l’après-midi et installées dans le salon (nouveaux locaux). Une animation adaptée sera organisée avec goûter etc.
C’est à ce niveau que le soutien aux résidents devra être considérablement renforcé, notamment pour ceux et celles qui n’ont pas de famille.


MEUBLES :

Certains meubles actuellement installés ne trouveront pas place dans les nouveaux appartements.
Nous demandons aux familles de les reprendre si possible avant le déménagement.


TELEPHONE :

Les lignes personnelles devront être transférées.
La Maison du Telhuet va essayer de centraliser cette démarche auprès de France Télécom.

Pour les personnes qui seraient clientes d’un autre fournisseur, nous leur demandons de bien vouloir effectuer les démarches.



REUNIONS DE PREPARATION :


Mercredi 29 avril à 17h : Réunion destinée à organiser la « prise en charge » et l’accompagnement des résidents avant, pendant et après le déménagement.

Jeudi 30 avril à 17h : Réunion technique concernant le déménagement lui-même (Préparation – codification – repérage sur les plans etc).



AUTRES INFORMATIONS :

Lundi 4 mai à 9h30 : Rendez-vous avec la société chargée de la signalétique et de la décoration générale.

Mercredi 20 mai à 14h : Visite des lieux par la Sté TDN chargée du déménagement.