Les résidents et les familles ont été emmenés par petits groupes sur le site de la nouvelle Maison du Telhuet les samedis du mois d'avril.
Nous avons choisi de ne pas imposer les chambres aux résidents. Satisfaire tout le monde n'est pas évident, mais nous avons fait tout notre possible pour contenter chacun.
Merci à l'association pour sa disponibilité, ainsi qu'aux membres du Conseil de la Vie Sociale et tous les bénévoles présents pour assurer le bon accompagnement de ces visites.
DEUX RENDEZ-VOUS A NE PAS MANQUER :
Mercredi 29 avril à 17h00 : Réunion à destination des bénévoles pour l'organisation de la "prise en charge" des résidents.
Jeudi 30 avril à 17h00 : Réunion à destination des familles et des membres du personnel présents concernant les aspects techniques du déménagement.
lundi 27 avril 2009
vendredi 17 avril 2009
DEMENAGEMENT INFO
1ER JOUR – Mardi 2 juin - : Commencement du déménagement à 8h… jusqu’à 18h.
- Réserves et stocks
- Archives
- Meubles combles et sous sol.
- Laverie
- Garage
- Matériels au sous sol
- Meubles et matériels divers dans les étages (sauf les fauteuils dans les couloir)
- Salon de coiffure
- Administration.
o Salle de surveillance de l’infirmerie (à garder jusqu’au bout).
o Ne déménager qu’une partie (non nécessaire) du matériel.
2E JOUR – Mercredi 3 juin - : (8h – 18h).
- Administration suite (archives et divers).
- Salle du personnel.
- Hall (bureau accueil – armoires – fauteuils – Ordinateurs…
- Matériel de lingerie
o Voir pour branchement des machines… (Sté LANEF).
- Matériel de cuisine ne restant pas.
- Salon.
- Déco des chambres + qques meubles.
- Vêtements et divers… (Les résidents ne gardant qu’un minimum).
3E JOUR – Jeudi 4 juin - : (à partir de 9h30 pour les 1ères chambres)
- Chambres des résidents. Une liste des personnes qui se lèvent tôt sera établie.
o Lits –chevets et divers « déménageables ».
- Restaurant et cantou
- Infirmerie (au complet)
- Matériel de cuisine
- Divers…
(Un système de codification est prévu pour la mise en place des meubles et affaires dans les « bonnes » chambres. C’est la raison pour laquelle ces dernières doivent être attribuées avant !
Livraison des cartons dans la semaine du 4 au 7 mai 2009.
Les résidents seront descendus après les toilettes afin de libérer les chambres le plus rapidement possible. Les équipes seront renforcées par des membres des familles, des anciens employés et des bénévoles associatifs.
Du personnel du centre social et de la Mairie sera également disponible.
Le repas de midi sera pris à la Maison du Telhuet V1 et le repas du soir à la Maison du Telhuet V2 J
Les personnes seront transférées au cours de l’après-midi et installées dans le salon (nouveaux locaux). Une animation adaptée sera organisée avec goûter etc.
C’est à ce niveau que le soutien aux résidents devra être considérablement renforcé, notamment pour ceux et celles qui n’ont pas de famille.
MEUBLES :
Certains meubles actuellement installés ne trouveront pas place dans les nouveaux appartements.
Nous demandons aux familles de les reprendre si possible avant le déménagement.
TELEPHONE :
Les lignes personnelles devront être transférées.
La Maison du Telhuet va essayer de centraliser cette démarche auprès de France Télécom.
Pour les personnes qui seraient clientes d’un autre fournisseur, nous leur demandons de bien vouloir effectuer les démarches.
REUNIONS DE PREPARATION :
Mercredi 29 avril à 17h : Réunion destinée à organiser la « prise en charge » et l’accompagnement des résidents avant, pendant et après le déménagement.
Jeudi 30 avril à 17h : Réunion technique concernant le déménagement lui-même (Préparation – codification – repérage sur les plans etc).
AUTRES INFORMATIONS :
Lundi 4 mai à 9h30 : Rendez-vous avec la société chargée de la signalétique et de la décoration générale.
Mercredi 20 mai à 14h : Visite des lieux par la Sté TDN chargée du déménagement.
- Réserves et stocks
- Archives
- Meubles combles et sous sol.
- Laverie
- Garage
- Matériels au sous sol
- Meubles et matériels divers dans les étages (sauf les fauteuils dans les couloir)
- Salon de coiffure
- Administration.
o Salle de surveillance de l’infirmerie (à garder jusqu’au bout).
o Ne déménager qu’une partie (non nécessaire) du matériel.
2E JOUR – Mercredi 3 juin - : (8h – 18h).
- Administration suite (archives et divers).
- Salle du personnel.
- Hall (bureau accueil – armoires – fauteuils – Ordinateurs…
- Matériel de lingerie
o Voir pour branchement des machines… (Sté LANEF).
- Matériel de cuisine ne restant pas.
- Salon.
- Déco des chambres + qques meubles.
- Vêtements et divers… (Les résidents ne gardant qu’un minimum).
3E JOUR – Jeudi 4 juin - : (à partir de 9h30 pour les 1ères chambres)
- Chambres des résidents. Une liste des personnes qui se lèvent tôt sera établie.
o Lits –chevets et divers « déménageables ».
- Restaurant et cantou
- Infirmerie (au complet)
- Matériel de cuisine
- Divers…
(Un système de codification est prévu pour la mise en place des meubles et affaires dans les « bonnes » chambres. C’est la raison pour laquelle ces dernières doivent être attribuées avant !
Livraison des cartons dans la semaine du 4 au 7 mai 2009.
Les résidents seront descendus après les toilettes afin de libérer les chambres le plus rapidement possible. Les équipes seront renforcées par des membres des familles, des anciens employés et des bénévoles associatifs.
Du personnel du centre social et de la Mairie sera également disponible.
Le repas de midi sera pris à la Maison du Telhuet V1 et le repas du soir à la Maison du Telhuet V2 J
Les personnes seront transférées au cours de l’après-midi et installées dans le salon (nouveaux locaux). Une animation adaptée sera organisée avec goûter etc.
C’est à ce niveau que le soutien aux résidents devra être considérablement renforcé, notamment pour ceux et celles qui n’ont pas de famille.
MEUBLES :
Certains meubles actuellement installés ne trouveront pas place dans les nouveaux appartements.
Nous demandons aux familles de les reprendre si possible avant le déménagement.
TELEPHONE :
Les lignes personnelles devront être transférées.
La Maison du Telhuet va essayer de centraliser cette démarche auprès de France Télécom.
Pour les personnes qui seraient clientes d’un autre fournisseur, nous leur demandons de bien vouloir effectuer les démarches.
REUNIONS DE PREPARATION :
Mercredi 29 avril à 17h : Réunion destinée à organiser la « prise en charge » et l’accompagnement des résidents avant, pendant et après le déménagement.
Jeudi 30 avril à 17h : Réunion technique concernant le déménagement lui-même (Préparation – codification – repérage sur les plans etc).
AUTRES INFORMATIONS :
Lundi 4 mai à 9h30 : Rendez-vous avec la société chargée de la signalétique et de la décoration générale.
Mercredi 20 mai à 14h : Visite des lieux par la Sté TDN chargée du déménagement.
samedi 11 avril 2009
CHOIX DES CHAMBRES
Les résidents sont emmenés par petits groupes sur le site de la Maison du Telhuet (version II) rue Edmond de Lillers.
Nous les invitons à choisir l'appartement qu'ils occuperont dès le jeudi 4 juin 2009 après-midi.
Que les membres du Conseil de la Vie Sociale soient ici vivement remerciés pour leur aide très active et très efficace.
Le centre social de la Commune, le comité des fêtes, d'anciens salariés, d'anciens stagiaires se sont déjà manifestés pour participer au transfert de la Maison du Telhuet.
Des réunions sont prévues pour organiser "tout ça"...
Nous en saurons plus après notre rendez-vous du 15 avril avec la Sté de Déménagement TDN !
Nous les invitons à choisir l'appartement qu'ils occuperont dès le jeudi 4 juin 2009 après-midi.
Que les membres du Conseil de la Vie Sociale soient ici vivement remerciés pour leur aide très active et très efficace.
Le centre social de la Commune, le comité des fêtes, d'anciens salariés, d'anciens stagiaires se sont déjà manifestés pour participer au transfert de la Maison du Telhuet.
Des réunions sont prévues pour organiser "tout ça"...
Nous en saurons plus après notre rendez-vous du 15 avril avec la Sté de Déménagement TDN !
vendredi 10 avril 2009
DDASS - DEPARTEMENT et... MAISON DU TELHUET
Le mercredi 8 avril 2009 à Rouen, le directeur s'est rendu à une convocation des administrations dites de "tutelle" Département et DDASS.
Rencontre extrêmement fructueuse -à plus d'un titre- qui a contribué à mettre au clair certaines "démarches" engagées par quelques salariés... et à recadrer l'organisation future sur des bases réglementaires.
L'audit commandité par l'association a été validé.
Très prochainement, les délégués élus du personnel seront destinataires d'un courrier de la DDASS proposant des solutions par anticipation.
lundi 6 avril 2009
AUDIT ORGANISATIONNEL
L'Association gestionnaire en accord avec la direction a souhaité un audit organisationnel dans la perspective de l'emménagement dans les nouveaux locaux.
Rendez-vous est pris avec la DDASS et le Département ce mercredi 8 avril à Rouen.
Tous savaient que le passage ne serait pas facile, tous savaient que des évaluations étaient programmées en avril...
Presque (!) tous savaient qu'il ne suffit pas de claquer des doigts pour opérer des changements qui s'imposent.
Les crises permettent des prises de conscience... sur les systèmes et les personnes...
Aussi les différents acteurs (collectifs et individuels) auront-ils de fait à prendre leurs responsabilités...
Rendez-vous est pris avec la DDASS et le Département ce mercredi 8 avril à Rouen.
Tous savaient que le passage ne serait pas facile, tous savaient que des évaluations étaient programmées en avril...
Presque (!) tous savaient qu'il ne suffit pas de claquer des doigts pour opérer des changements qui s'imposent.
Les crises permettent des prises de conscience... sur les systèmes et les personnes...
Aussi les différents acteurs (collectifs et individuels) auront-ils de fait à prendre leurs responsabilités...
mercredi 1 avril 2009
IL SE PASSE TOUJOURS QUELQUE CHOSE A LA MAISON DU TELHUET !
Hormis un article élogieux à la sémantique approximative sur la base d'informations mal comprises... nous vous informons de l'arrivée de Mademoiselle Alexandra CHAPELLE, notre animatrice coordinatrice.
Titulaire d'un DUT Carrière Sociale option animation, d'une licence en sciences de l'éducation, formée dans l'accompagnement des personnes atteintes de maladies neuro-dégénératives... Alexandra a pour mission de renforcer l'animation et les activités qui s'y rapportent, sur la base des projets de vie individualisés.
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